Administratief medewerker (facturatie)

Ben jij degene die zich verantwoordelijk voelt voor het opstellen van documenten en facturen voor de verschillende exportzendingen? Dan zijn we naar jou op zoek!

Over OZ-Hami

Wat is er mooier dan werken met de mooiste bloemen ter wereld? Bij OZ-Hami, een van de grootste bloemenexporteurs van Nederland, genieten we hier elke dag van. We delen onze passie voor bloemen graag met iedereen: van collega's tot kwekers. En we geven die succesvol door aan bloemengroothandelaren en bloemisten in meer dan 50 landen. Samen kom je verder dan alleen, en met dit motto vormen we een sterk team waarin iedereen kan bloeien.

Wat ga je doen

Je werkt op de afdeling facturatie, waar het jouw taak is om de facturen voor onze klanten zo goed en zo snel mogelijk op te stellen. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturatie voor alle klanten van OZ-Hami. Daarvoor stem je af met verschillende afdelingen binnen het bedrijf en heb je nauw contact met de afdelingen planning, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het voorbereiden van de transport-, export- en douanedocumenten voor de verschillende zendingen, zodat op tijd de juiste gegevens op de documenten worden verwerkt;
• Het verzamelen van de gegevens van de verschillende zendingen volgens de vastgestelde procedures, zoals het aantal colli en/of het gewicht;
• Het opstellen van facturen op basis van de documenten die bij de zending horen, conform de regelgeving en prijsafspraken, en deze ter goedkeuring voorleggen aan de teamleider facturatie;
• Het controleren en paraferen van inkoopfacturen aan de hand van de ingevoerde inkoopregels, en overleggen met de manager/inkoper als ze niet overeenkomen;
• Het doorvoeren van correcties in het geautomatiseerde systeem wanneer inkoop/verkoop of logistiek daarom vraagt;
• Het helpen om de werkplek en de omgeving schoon en opgeruimd te houden.

Wat breng je mee

Je voert je werk graag efficiënt en effectief uit. Je bent punctueel, stressbestendig en nauwkeurig, en je weet het overzicht te bewaren.

Daarnaast heb je:

• Werk- en denkniveau op mbo-niveau.
• Een enthousiaste werkhouding.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede beheersing van Excel.
• Enige ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
• Kennis van KBT-pro is een pré.
• Een flexibele en betrokken werkhouding.

Wat wij bieden

• Een uitdagende baan bij een marktleider in de sierteeltsector;
• Een salaris tot €3.260 op basis van 40 uur, passend bij je werkervaring, met uitzicht op een vast contract;
• Extra beloning voor positieve resultaten;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een internationale, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega's;
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer, berekend vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 km enkele reis;
• Een actieve personeelsvereniging om je collega's nog beter te leren kennen;
• €50,00 op je verjaardag om jezelf een mooi cadeau te geven;
• Ruimte voor jouw ideeën en expertise om echt impact te maken.

Solliciteren

Heb je de ambitie waar we naar op zoek zijn, sta je aan het begin van je loopbaan, of ken je iemand die deze uitdaging wel aandurft? Reageer dan snel via de knop “Nu solliciteren” hieronder!

Sollicitatieprocedure:

• Telefonische intake met Hester, onze recruiter;
• Eerste gesprek met de Manager Facturatie en Hester;
• Tweede gesprek met collega's, om kennis te maken;
• Referentiecheck (optioneel);
• Een passend aanbod!

Wil je meer informatie voordat je solliciteert, of heb je vragen? Neem gerust contact op met Hester Agricola.