Coördinator facturatie

Ben je scherp op details, krijg je energie van het creëren van structuur en wil je meer doen dan alleen de dagelijkse werkzaamheden draaiende houden? Dan is dit je kans om als Invoicing Coordinator mee te bouwen aan een afdeling die klaar is voor de toekomst. Bij OZ-Hami zoeken we iemand met ambitie, eigenaarschap en de drive om processen slimmer, sneller en beter te maken.

Over OZ-Hami

Wat is er mooier dan werken met de mooiste bloemen ter wereld? Bij OZ-Hami, een van de grootste bloemenexporteurs van Nederland, mogen we hier elke dag van genieten. We delen onze passie voor bloemen graag met iedereen: van collega's tot kwekers. En we geven die succesvol door aan bloemengroothandels en bloemisten in meer dan 50 landen. Samen kom je verder dan alleen, en met dit motto vormen we een sterk team waarin iedereen kan groeien.

Wat ga je doen

In deze rol zorg je ervoor dat facturen, exportdocumenten en de bijbehorende administratieve processen soepel en correct verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor het factureringsteam en hebt dagelijks contact met onder andere verkoop, planning, debiteurenbeheer, KCB, de douane en de Kamer van Koophandel (KvK). Tegelijkertijd kijk je verder dan vandaag: waar kunnen processen beter, hoe houden we het overzicht en hoe zorgen we dat de afdeling klaar is voor groei?

Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en impact te maken. Denk aan:

• Het coördineren en voorbereiden van transport-, export- en douanedocumenten.
• Het opstellen en controleren van facturen op basis van zendingen, regelgeving en prijsafspraken.
• Het maken van een duidelijke dagplanning en het verdelen van het werk binnen het team.
• Knelpunten signaleren en meedenken over verbeteringen in processen en samenwerking.
• Afstemmen met collega's van verkoop, planning, debiteurenbeheer en externe instanties.
• Het actueel houden van factureringsgegevens, transporttarieven en relevante klantinformatie.
• Het oplossen van dagelijkse vragen en ad-hocsituaties, waarbij je het overzicht houdt en kalm blijft.

Wie ben jij

Je neemt graag verantwoordelijkheid en wacht niet tot een ander het initiatief neemt. Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en vindt het leuk om samen met collega's een sterke afdeling op te bouwen. Misschien heb je al ervaring in administratie, facturering, logistiek of exportdocumentatie. Maar belangrijker: je bent leergierig, communiceert sterk en hebt de ambitie om jezelf en de afdeling verder te ontwikkelen.

Je brengt ook mee:

• Een afgeronde opleiding, bij voorkeur in financiële administratie;
• Werk- en denkniveau op mbo-niveau;
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede beheersing van Excel;
• Enige ervaring in een vergelijkbare functie is een pre;
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding.

Wat wij bieden

Een functie van 32-40 uur per week binnen een groeiende organisatie in de bloemensector, waar je de kans krijgt om echt mee te denken en mee te bouwen.

Je kunt rekenen op:

• Een uitdagende baan bij een marktleider in de bloemensector;
• Een salaris tot €3.560 passend bij je werkervaring, met uitzicht op een vast contract;
• Extra beloning bij positieve resultaten;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een internationale, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega's;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer, berekend vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 km enkele reis;
• Een actieve personeelsvereniging om je collega's nog beter te leren kennen;
• €50,00 op je verjaardag om jezelf een leuk cadeau te geven;
• Ruimte voor jouw ideeën en expertise om echt impact te maken.

Sollicitatieprocedure

• Telefonische kennismaking met Hester, onze recruiter;
• Eerste gesprek met de Invoicing Manager en HR;
• Tweede gesprek met collega's, om kennis te maken;
• Referentiecheck (optioneel);
• Een passend aanbod!

Wil je meer informatie voordat je solliciteert, of heb je vragen? Neem gerust contact op met Hester Agricola.